«Подготовка сводной информации о выполнении планов мероприятий по обеспечению дополнительных поступлений в бюджет городского округа по направлениям деятельности»

Бережливый проект управления финансов администрации Губкинского городского округа направлен на сокращение времени подготовки сводной информации о выполнении планов мероприятий по обеспечению дополнительных поступлений в бюджет городского округа по направлениям деятельности не менее чем на 42 %. Главной проблемой, с которой сталкивались работники управления, было то, что подготовка данной информации занимала до 18 часов рабочего времени, с учетом неоднократного возврата документов на доработку с применением бумажного документооборота. В ходе реализации проекта был внедрен единый порядок представления информации и внедрен электронный документооборот. Реализованные мероприятия позволили сократить длительность протекания процесса на 46,5% и снизить финансовые затраты на приобретение бумаги.