Оптимизация процесса подготовки архивной справки для ГУ УПФР РФ по каналам связи VIPNET»

Проект, реализованный архивным отделом администрации Шебекинского городского округа, стартовал в июле 2019 года. Его участниками стали сотрудники администрации Шебекинского городского округа. Целью проекта являлось сокращение длительность процесса подготовки архивной справки для ГУ УПФ РФ по каналам связи ViPNet. В рамках реализации проекта были проведены мероприятия по оптимизации процесса (разработан электронный журнал, шаблоны запросов и архивных справок, осуществлен перевод описей в электронный вид). Проведение данных мероприятий позволило сократить длительность протекания процесса на 41 %.

В настоящее время, процедура подготовки архивной справки соответствует принципам максимально эффективной работы органов местного самоуправления.